Gestionnaire des installations
Nolinor est à la recherche d’un(e) Gestionnaire des installations pour prendre en charge l’ensemble du parc immobilier du groupe — hangars opérationnels et espaces commerciaux — répartis sur plusieurs sites au Canada (Mirabel, Edmonton, Yellowknife). Il s’agit d’un rôle de gestion à part entière : budgets, conformité réglementaire, coordination des fournisseurs, planification des travaux et supervision des projets. La personne basée à Mirabel est le point d’ancrage de toutes les décisions liées aux bâtiments et installations qui supportent nos opérations.
Responsabilités
- Gestion des demandes et des priorités: recevoir, évaluer et prioriser les demandes d’entretien provenant des différents sites. Assurer le suivi de chaque demande jusqu’à sa résolution et maintenir les équipes internes informées de l’avancement des travaux.
- Coordination des fournisseurs et des travaux: identifier les besoins, obtenir des soumissions, planifier les interventions et superviser les prestataires externes sur le terrain. S’assurer que les travaux sont réalisés selon les standards convenus, dans les délais et les budgets établis. Gérer les contrats de services récurrents (CVC, déneigement, nettoyage, etc.).
- Maintenance préventive: maintenir et respecter un calendrier d’entretien préventif pour l’ensemble des installations : toiture, systèmes mécaniques et électriques, portes industrielles et équipements connexes. Tenir à jour les registres d’entretien, les certifications et les rapports d’inspection.
- Conformité et sécurité des bâtiments : veiller au respect des normes SST, des codes du bâtiment et des exigences du bailleur aéroportuaire. Assurer le suivi des inspections obligatoires et coordonner l’obtention des permis de travaux requis.
- Suivi budgétaire et administratif: établir et tenir à jour le budget annuel d’entretien par site. Suivre les dépenses, valider les factures des fournisseurs et gérer les écarts. Présenter les rapports de suivi à la direction et formuler des recommandations pour optimiser les coûts tout en maintenant les standards opérationnels.
- Planification et supervision des projets d’amélioration : planifier et diriger les projets de rénovation, d’aménagement ou de mise aux normes : définition des besoins, appels d’offres, sélection des entrepreneurs, suivi de chantier et livraison. Assurer la liaison entre les prestataires et les équipes internes. Signaler les risques et dérives budgétaires à la direction en temps réel.
Compétences recherchées
- Coordination et suivi : gérer plusieurs fournisseurs et dossiers en parallèle avec rigueur.
- Sens des priorités : distinguer l’urgent, l’important et ce qui peut être planifié.
- Communication : interagir efficacement avec les fournisseurs, les équipes internes et la direction.
- Rigueur administrative : assurer la documentation, le suivi des dossiers et la fermeture des boucles.
- Autonomie et initiative : identifier les enjeux et proposer des solutions sans attendre d’être sollicité.
Exigences
Une expérience en gestion d’installations ou en coordination de travaux est requise. Une formation technique dans le domaine du bâtiment est un atout, non un prérequis.
- Expérience démontrée en coordination d’entretien ou de maintenance de bâtiments (commercial, industriel ou institutionnel)
- Connaissance fonctionnelle des systèmes de bâtiment : électricité, plomberie, CVC
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
- Aisance dans la communication avec des fournisseurs, des équipes internes et la direction
- Maîtrise des outils de base : courriel, bons de commande, tableaux de suivi budgétaire
- Aptitude à travailler dans un environnement aéroportuaire réglementé avec des contraintes opérationnelles réelles
Ce que nous t’offrons?
Parce que chez nous, ton talent est reconnu et récompensé:
Oh …et pour certains postes, la chance d’explorer des endroits uniques, d’admirer les aurores boréales et de vivre des expériences hors du commun!:
**L’emploi du genre masculin a été utilisé dans le but d’alléger le texte:
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